Wie unterscheidet sich das von Zapier oder Make?

Zapier deckt 1-Schritt-Trigger ab. Wir designen mehrstufige Workflows mit Verzweigungslogik, Fehlerbehandlung und Human-in-the-Loop-Checkpoints. Außerdem verantworten wir die Integration — kein Klebcode, den Ihr Team pflegen muss.

Was passiert, wenn ein Workflow bricht?

Jeder Workflow hat eingebaute Retry-Logik, Fehlerbenachrichtigungen und einen Fallback-Pfad (Queue, Eskalation oder Pause). Sie erhalten einen Alert in Slack/E-Mail; wir beheben innerhalb des SLA.

Brauche ich Engineering-Kapazität, um das zu betreiben?

Nein. Wir designen, deployen und pflegen. Ihr Team bekommt ein Dashboard, Alerts und einen Slack-Channel für Änderungswünsche.

Wie sieht es mit Sicherheit und Compliance aus?

SOC-2-Type-II-Infrastruktur, verschlüsselte Credentials, API-Keys nach Least-Privilege-Prinzip, Audit-Logs. EU-Datenresidenz für DSGVO. HIPAA in der Enterprise-Stufe.

Ab €1.800 Setup + €450/mo Runtime (umfasst bis zu 3 aktive Workflows + Monitoring). Zusätzliche Workflows skalieren linear. Enterprise-Stufe für hohes Volumen / regulierte Branchen. Mehrwertsteuer wird zugerechnet, wo anwendbar.

Wie schnell ist der erste Workflow ausgeliefert?

Vom unterzeichneten Vertrag bis zum ersten Live-Workflow: 14 Tage. Vollständiges Deployment von 3 Workflows: 28 Tage.

Workflow Ops

Eine Automatisierung, drei Rollen, die Sie nicht einstellen müssen.

CRM-Updates, Ticket-Routing, Datensynchronisation — mehrstufige Workflows, die leise im Hintergrund laufen, eingebunden in Ihren bestehenden Stack. Wir designen, deployen und betreiben.

Workflows mappen Live in 28 Tagen · Ab €1.800

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Was Sie bekommen

Hands-off Operations.

CRM-Updates ohne Handarbeit

Neue Leads, Statuswechsel, Deal-Updates — automatisch synchronisiert über HubSpot, Salesforce, Pipedrive.

Ticket-Routing auf Autopilot

Eingehende E-Mails und Tickets klassifiziert, priorisiert und der richtigen Person zugewiesen — keine Triage-Queue mehr.

Datensynchronisation über Stacks

Stripe ↔ Buchhaltung, Slack ↔ Notion, Kalender ↔ CRM. Bidirektional, in Echtzeit, mit Audit-Logs.

Ersetzt 3–4 manuelle Rollen

Eine Always-on-Automatisierung erledigt die Arbeit eines kleinen Ops-Teams — ohne Meetings, Krankheitstage oder Burnout.

Verbindet sich mit allem

HubSpot, Notion, Slack, Stripe, Airtable, Linear, Zendesk — und jede Custom-REST-API. Webhook-First-Design.

Live in 28 Tagen

Audit in Woche 1, Integration in Woche 2, erste drei Workflows ausgeliefert in Woche 3–4.

Wo es überzeugt

Sechs Teams mit ruhigeren Wochen.

01

Sales Ops

Lead-Routing, Anreicherung, Follow-up-Sequenzen, Deal-Hygiene.

02

Customer Success

Ticket-Triage, SLA-Monitoring, Eskalationen, Churn-Signale.

03

Finanzen

Rechnungserstellung, Mahnwesen, Spesen-Kategorisierung, Reconciliation.

04

HR

Onboarding-Flows, Dokumentenerfassung, Urlaubsfreigaben, Lohnabrechnungs-Vorbereitung.

05

Marketing

Kampagnendaten-Sync, Lead-Scoring, Content-Kalender-Automatisierung.

06

Engineering

Incident-Routing, On-Call-Rotation, Deployment-Benachrichtigungen, Post-Mortems.

Einrichtung

Live in 28 Tagen.

Woche 1: Workflow-Audit + Integrations-Mapping. Woche 2: Credentials + Sandbox-Tests. Woche 3–4: Produktiv-Deployment der ersten drei Workflows + Monitoring.

Preise

Ab €1.800.

€1.800 Setup + €450/mo Runtime (bis zu 3 aktive Workflows + Monitoring). Zusätzliche Workflows ab €350 pro Stück. Enterprise-Stufe mit HIPAA / SOC 2 Audit auf Anfrage.

Häufige Fragen

Eine Automatisierung, drei Rollen, die Sie nicht einstellen müssen.