Kliento erdvė
Prašomi dokumentai, bendros naujienos ir failai, kuriuos nusprendžiate pateikti.
Teisinės paslaugos
Visa bylos informacija. Vienoje vietoje.
Naujas klientas neturėtų reikšti dar vienos laiškų ir priedų grandinės. Kuriame užklausų, dokumentų ir bylų valdymo įrankius, kad visa informacija liktų prie užduoties, o sprendimus priimtų jūsų komanda.
Bylos aplinka · iliustracinis pavyzdys
Kliento byla / 024
Sutarties peržiūra
Tik paskirtai komandaiV3
Sutarties projektasNaujausia versija · paruošta peržiūrai
Peržiūros terminasPaskirta už bylą atsakingam asmeniui
„Bet kuri šalis gali nutraukti…“
Sutartis · 8 punktas · šaltinis pridėtas
Nuo pirmos užklausos iki paskutinio dokumento
Informacija, kuri lieka prie bylos.
Išsiaiškiname, kaip kontora priima naujus darbus, kam reikia juos matyti ir ką būtina atlikti prieš pereinant prie kito etapo.
Pradėkite bylą
Surinkite kliento duomenis ir dokumentus struktūruotoje formoje. Prieš pradėdami bylą perduokite užklausą tinkamam žmogui.
Sukaupkite medžiagą
Vienoje vietoje laikykite susirašinėjimą, dokumentų versijas, užduotis ir svarbias datas. Padėkite lengvai rasti naujausią versiją.
Raskite šaltinį
Ieškokite dokumentuose, prie kurių komanda turi prieigą. Jei atsakymą rasti padeda DI, parodykite šaltinio ištrauką, kad teisininkas galėtų ją patikrinti.
Užbaikite išsaugodami istoriją
Perduokite sutartus failus, peržiūrėkite prieigas ir taikykite savo saugojimo tvarką. Išsaugokite aiškų perduotos medžiagos sąrašą.
Prieigos – sprendimo dalis
Dokumentai gali būti susieti ir neprieinami visiems.
Sutariame, kurie žmonės ir įrankiai gali skaityti, keisti ar eksportuoti kiekvienos rūšies informaciją. Paieška, peržiūros ir DI funkcijos turi laikytis tų pačių ribų.
Bylos komanda
Darbiniai projektai, vidinės užduotys ir peržiūros sprendimų istorija.
Kontoros priežiūra
Prieigų administravimas, veiksmų istorija ir sutartos saugojimo taisyklės.
Dažniausi klausimai.
Turite kitą klausimą?
Ar dokumentai gali likti dabartinėje saugykloje?
Pirmiausia patikriname dokumentų sistemą, prieigų modelį ir galimas integracijas. Kur įmanoma, nauja sąsaja naudoja esamą šaltinį, užuot kūrusi dar vieną nevaldomą kopiją.
Ar DI savarankiškai rengs ir siųs konsultacijas?
Pagalbines funkcijas kuriame pagal jūsų peržiūros tvarką. Paieškos rezultatai ir teksto juodraščiai gali turėti nuorodas į šaltinius, o konsultacijas ir siunčiamus dokumentus tvirtina jūsų komanda.
Nuo ko pradėti nedidelei kontorai?
Gera pradžia gali būti viena užklausos forma, vienas bylų tipas ir aiškus perdavimas. Prieš sujungdami daugiau procesų sprendimą išbandome su nuasmenintais dokumentais ir būsimais naudotojais.