11 dokumentų ir el. laiškų automatizavimų didelei Lietuvos apskaitos įmonei
Nuo 2026 m. vasaros šiai įmonei sukūrėme 11 dokumentų ir el. laiškų automatizavimų. Jokio blizgesio: kiekvienas jų perima kokį nors pasikartojantį darbą.
Iliustracinis pavyzdys · be kliento duomenų
- Nustatyti klientas ir tema
- Laiškas įdėtas į savo vietą
- Parengtas atsakymo juodraštis
Žmogus juodraštį perskaito, prireikus pataiso ir patvirtina.
Ką galime pasakyti apie šį projektą
11
Dokumentų ir el. laiškų automatizavimų nuo 2026 m. vasaros
Klientui nieko neišsiunčiama be žmogaus patvirtinimo.
Didžiausias iš jų
Bendra pašto dėžutė: nuo laiško iki patvirtinto atsakymo.
Kai atkeliauja laiškas, sistema nustato, kuriam klientui ir kokiai temai jis priklauso, įdeda jį ten ir parengia atsakymo juodraštį. Žmogus juodraštį perskaito, prireikus pataiso ir patvirtina.
- Atkeliauja laiškas
- Nustatomas klientas ir tema
- Laiškas įdedamas į savo vietą
- Parengiamas atsakymo juodraštis
- Žmogus perskaito, pataiso, patvirtina
Klientui nieko neišsiunčiama be žmogaus patvirtinimo.
Ką dar jie daro
Pasikartojantis darbas, po vieną užduotį.
Keli pavyzdžiai, be pašto dėžutės:
Institucijų laiškai
Laiškai iš tokių institucijų kaip VMI ir „Sodra“ sekami viename registre.
Sąskaitos ir didžioji knyga
Sąskaitos sutikrinamos su didžiąja knyga.
Įmonės duomenys pagal kodą
Užtenka įmonės kodo, kad būtų užpildyti įmonės duomenys.
Dokumentai pagal šablonus
Dokumentai ir laiškai rengiami pagal pačios įmonės šablonus.
Pačios įmonės aplinkoje
Viskas veikia pačios įmonės aplinkoje.
Ko šiame puslapyje nėra
Sutaupyto laiko skaičiaus.
Skelbiame išmatuotus rezultatus. Tikslai ir neišmatuoti įverčiai jais nelaikomi.
Įmonės pavadinimo.
Įmonė lieka anonimiška, todėl neskelbiame nei jos pavadinimo, nei sistemos detalių.
Šaltinis
- Projektas
- Mūsų pačių darbo aprašas, 2026 m. spalio 30 d. Įmonė lieka anonimiška, todėl viešo puslapio, kuriame tai būtų galima patikrinti, nėra.